Database: 5 consigli per una scelta
4 settembre 2008 scritto da Francesco
Nel corso del 2009 parleremo più appronditamente di database per la gestione dell’organizzazione nonprofit e della raccolta fondi. Intanto ecco cinque consigli per programmare e pensare alla scelta del database migliore per le proprie esigenze
- Pianificare l’uso del database: questo aspetto spesso non viene preso in considerazione ovvero si acquista il database e lo si installa e dopo si decide chi lo utilizza.Questa decisione viene prima: a chi serve il database? Ai fundraiser? Ai volontari?
- Di quali informazioni hai bisogno relativamente al database? Quali dati relativi ai donatori e alle donazioni ti servono? Quali report, liste ed elenchi vorresti avere dal tuo database?
- Guarda l’offerta di database e confrontala con i tuoi bisogni. Non farti sedurre magari da database troppo complessi con prestazioni futuristiche rispetto ai reali bisogni di informazioni e di raccolta e gestione dati della tua organizzazione
- Non creare internamente un database. Sviluppare un database con Access o Excel anche se può sembrare una buona scelta per la tua organizzazione e magari economica, a lungo termine ti devi chiedere chi saprà sviluppare il database verso maggiori complessità di raccolta ed analisi dei dati? Ci sono risorse internet per farlo?
- Non è detto che il database più complesso o costoso oppure quello magari gratuito e meno complesso siano due orizzonti sui quali procedere. Prima definisci di cosa hai bisogno poi magari guarda online alle opzioni di database a pagamento e gratuiti (ne parleremo molto nei prossimi articoli) e confrontali.
Se vuoi qualche informazione in più guarda anche lo slideshow seguente che fa parte di un corso sui database per il fundraising tenutosi al Master in Fund Raising
Edizioni Philanthropy
Festival del Fundraising
Mailing.fundraising.it
Librinonprofit
Master in Fundraising
Nonprofitlavoro.it
Philanthropy.it
Ciao,
))Hai toppato una delle banalissime domande fatte agli studentini neofiti che vogliona sostenere l’esame ECDL…dai fatti prendere un poco in giro !!
i futuri articoli potrebbero essere molto interessanti, tuttavia devo puntualizzare un errore: Excel non è un database ma un foglio di calcolo. Aggiungo un paio di particolari.
Un database in linea teorica non ha limiti nella realizzazione di righe e colonne.
Excel 2003 aveva un limite; è possibile realizzare un massimo di 65.535 righe mentre Excel 2007 1.048.576 righe.
Francesco haiaiaiaiiii ! Mi sei scivolato sulla buccia di banana
Ti perdono dell’errore, salutoni.
Ciao D.
Un altro appunto il data base non si usa ma si gestisce ed in particolare il DBA cioè l’Amministrator ha permessi assoluti. I tecnici di database operano su viste di database cioè con poteri limitati in genere eseguono estrazione di dati mediante query.
Bene ! Le biglie (entità manipolate) sono il database e Francesco (colui che opera) il DBMS.
Gli utilizzatori dei data base sono gli utenti i quali si interfacciano con un db attraverso piattaforma ad esempio pagine web. Gli utenti compiono inserimento di dati, estrazioni, elaborazioni ecc, ma solo usando un’interfaccia grafica quindi sono ignari di come funziona una base dati oppure cos’è una base dati. L’obiettivo dell’utilizzatore di interfaccia è che fornisca ciò di cui l’utente necessita e che il sistema sia performante. In pratica quando vi recate allo sportello bancario immaginate che l’impiegato sappia come funziona il database ? Non credo ! Egli conoscerà perfettamente le interfacce che gli permettono di inserire, cercare, modificare e confermare i dati.
Per meglio capire cos’è un database è necessario definire cosa si intende per:
Database e DBMS (Database Management System).
Cos’è un database:
Un Database può essere definito come un insieme di informazioni strettamente correlate e memorizzate su un supporto di memoria di massa. I dati contenuti nel database possono essere manipolate da più programmi applicativi, in pratica possiamo pensare ad un database come ad un’entità costituita da dati ovvero ad una collezione globale dei dati inerenti un certo soggetto.
Ad esempio pensiamo ad una no-profit dove i dati relativi all’anagrafica donatori, alle donazioni, ai volontari. costituiscono la base dati. Ciò significa che anche se le entità dei dati sono differenti tra loro (dati che riguardano i donatori sono di altro genere, ad esempio, dai dati che riguardano i volontari) essi appartengono comunque alla medesima realtà, ovvero alla realtà di quella particolare no-profit.
Cos’è un DBMS (Database Management System):
Un DBMS è un sistema software per la gestione di basi dati; esso si occupa di aggiornare, fare manutenzione, consultazione e di un insieme di registrazioni contenute in un supporto di memoria di massa. Il DBMS è un insieme di programmi, che sono rivolti alla gestione di dati memorizzati in archivi. Tra Database e DBMS esiste una forte iterazione e per questo spesso si tende a confonderli, ma sono comunque sono due cose ben distinte e diverse. Ad esempio pensate a Francesco che gioca con delle biglie e le dispone in un certo ordine
Ciao D.
In pratica in modo elementare, Excel non può essere considerato un data base perchè non permette di mettere in relazione le tabelle quindi non possono essere fatte query di interrogazione dati. In Excel se creiamo due colonne una dei sostenitori ed una delle donazioni esse rimarranno due oggetti separati e diffilmente si riuscirebbe ad avere in modo preciso e semplice quante donazioni a fatto un sostenitore.
Ciao D
vorrei riprendere il punto 2
Di quali informazioni hai bisogno relativamente al database? Quali dati relativi ai donatori e alle donazioni ti servono? Quali report, liste ed elenchi vorresti avere dal tuo database?
Essendo appena partito con un’associazione no profit, sento la necessità di organizzare le informazioni che mano a mano si raccolgono, ma allo stato attuale NON SONO IN GRADO di rispondere alla sopracitate domande di cui al punto 2).
potete indicarmi quali sono i campi che Dovrebbero esserci in un db organizzato allo scopo?. ad esempio inerenti il donatore, le donazioni e poi di conseguenza si potterrano i report e quant’altro.
Grazie
Ciao, credo che Francesco Quistelli abbia scritto sul suo blog un articolo molto completo che potrà rispondere alle tue domande. Clicca qui per leggerlo.