Siamo tutti fundraiser armati di buona volontĆ , preparati, desiderosi di promuovere la buona causa della nostra organizzazione nonprofit. Ma sappiamo anche procedere con metodo nello sviluppare il piano di raccolta fondi?
Spesso la buona volontĆ non basta, non sono sufficienti magari neppure gli investimenti che un consiglio di amministrazione desideroso di mettere in pratica i consigli del consulente ha deliberato. Se non hai un calendario dedicato alle tue azioni di fundraising sarĆ difficile che la tua raccolta fondi si tramuti in un successo.
In questo articolo ti spiegherĆ² perchĆ© ĆØ importante che tu abbia un calendario dedicato alle azioni di raccolta fondi della tua organizzazione nonprofit e ti consiglierĆ² anche quali strumenti utilizzare.
Cosa trovi in questo articolo:
Cosa mettere nel tuo calendario per la raccolta fondi
Ti voglio dare alcuni suggerimenti base per costruire il tuo calendario. Immagino che avrai giĆ creato il tuo piano di fundraising o il tuo consulente ti ha consegnato il piano di fundraising pensato per la tua organizzazione, sai anche le risorse che dovrai utilizzare e chi dovrĆ svolgere ogni singola azione.
Ora si tratta di mettere tutto questo in ordine temporale, per cui si tratta di calendarizzare il fundraising.
Voglio qui darti alcuni consigli standard per tutte le organizzazioni nonprofit.Ā
La regola base ĆØ la seguente: per pensare come sviluppare una campagna devi partire con lāideazione almeno 6 mesi prima e con la comunicazione almeno 2 mesi prima. Per cui se il tuo ente ha una particolare campagna da sviluppare (ad esempio: un anniversario della nascita dellāente o del fondatore dellāente) segui sempre la campagna 6 e 2, 6 mesi prima parti con lāideazione ovvero con il dare un contenuto, un vestito alla tua campagna e 2 mesi prima parti con la comunicazione.
Qui sotto trovi un calendario annuale per pianificare le campagne standard di fundraising.Ā
Sviluppa la tua campagna immergendoti nel mood giusto
Campagna di Natale – Pensarci da maggio e giugno?!?! Ma sei matto? Ma come fai a pensare a Natale quando fuori inizia il caldo? Niente di meglio che cominciare ad addobbare il tuo ufficio con un albero di natale, festoni natalizi, e una playlist che abbiamo creato per te!
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Creare un calendario vuol dire fare un GANNT?
Se devi pianificare e dunque inserire a calendario le attivitĆ legate al fundraising ti sarĆ sicuramente venuto in mente il GANNT.
Il GANNT ĆØ molto utile, graficamente anche carinoā¦spesso perĆ² allāinizio lo si rispettaā¦ma poi dopo i primi due o tre giorni scommetto che molti nella tua organizzazione se ne dimenticano e nessuno piĆ¹ lo prende seriamente.
Immagino che ti sarai dato da fare per far rispettare il GANNT, magari lo hai inviato a tutto lāufficio (sempre che non sei lāunico fundraiser della tua organizzazione), lo hai stampato in A3 e attaccato alla bacheca..ma anche questo non ĆØ servito.
Non cāĆØ nulla di cui vergognarsi, in quanto non cāĆØ nulla che capiti piĆ¹ frequentemente nelle organizzazioni nonprofit.
Capita di frequente perchĆ© le organizzazioni nonprofit hanno a che fare con la discontinuitĆ . Le organizzazioni nonprofit non sono catene di montaggio ed il fundraising ĆØ un insieme di azioni quanto piĆ¹ pianificate ma che devono fare i conti con variabili non sempre controllabili sia interne (esempio: i bisogni dei beneficiari) che esterne (esempio: la concorrenza di altri enti nonprofit).
Per questo motivo ĆØ fondamentale affrontare la discontinuitĆ con strategie coraggiose e innovative: tutto il contrario di quello che ci si puĆ² attendere da analisti con occhi soltanto per i numeri, i flussi dell’attivitĆ e i cicli del fundraising.
Che calendario (strumento) usare per la raccolta fondi?
Due anni fa ti avrei dettoā¦usa Excel (o un foglio di calcolo). Usa Excel perchĆØ bene o male tutti lo sanno un poā usare..perchĆØ tutti ce lāabbiamo sul computer e perchĆØ un poā…si ĆØ sempre fatto cosƬā¦
Oggi nel 2022 la mia risposta ĆØ: dipende.
Dipende perchĆ© magari la tua organizzazione ha scelto di farti lavorare in parte da remoto oppure si ĆØ completamente remotizzata e non cāĆØ piĆ¹ nessuno in ufficio.
Dipende perchĆ© la discontinuitĆ e il multitasking la fanno da padrone nella vita di ogni fundraiser.
Oggi, nel 2022, un file excel seppure ben fatto, pensato, studiato, colorato non ĆØ forse piĆ¹ del tuttoĀ sufficiente a calendarizzare il tuo fundraising
Pianificare le azioni di fundraising e inserirle in un calendario vuol dire creare una specifica azione di comunicazione interna al team o allāorganizzazione nonprofit.
Per cui la scelta dello strumento dove inserire il tuo calendario per la raccolta fondi deve rispondere alle seguenti domande:
- Quali e quante delle azioni di fundraising inserite nel piano di fundraising vanno calendarizzate?
- I tuoi colleghi sono disponibili a ricevere aggiornamenti automatici da un calendario online che ricorda tempi e scadenze?
- Ci sono gap formativi nei tuoi colleghi ad usare Excel?
Oltre excel ci sono strumenti di collaborazione legati allāuso di piattaforme come Office365 (Calendario, Yammer, Planner) o di Google Workplace (Calendar) o altre piattaforme ancora (Asana, Trello, Wrike)
Spero ti sia chiaro che oramai non si tratta piĆ¹ di scrivere a matita su un calendario attaccato al muro. La complessitĆ del fundraising richiede strumenti adeguati al bisogno.
Ringrazio Iole Ciliberto (di Antoniano Onlus) per i preziosi suggerimenti che mi ha dato durante la stesura di questo articolo.
