Parlare di bilancio puĆ² sembrare noioso e complicato, tra numeri, voci e sezioni.
Ma non preoccuparti! Se questi numeri raccontano una storia, allora tutto cambia e la faccenda diventa molto piĆ¹ interessante, sia per te, che sei un fundraiser, sia per i tuoi donatori.
Per una nonprofit, il bilancio sociale si potrebbe considerare un vero e proprio strumento di comunicazione, che va oltre la semplice contabilitĆ , e puĆ² mostrare lāimpatto reale che la tua organizzazione ha sulla comunitĆ .
Proviamo a vedere, passo dopo passo, qualcosa sui bilanci: in modo pratico e semplice partiremo dal bilancio dāesercizio, fino ad arrivare al bilancio sociale, per capire che cosa puĆ² essere utile alla tua nonprofit.
Bilancio d'esercizio: cos'ĆØ?
Prima di addentrarci nel bilancio sociale, facciamo una breve panoramica su quello che ĆØ il bilancio dāesercizio. Possiamo dire che si tratta di un documento tecnico obbligatorio, che raccoglie informazioni finanziarie organizzate secondo i riferimenti di legge (articoli 2424, 2425 e 2427 del Codice Civile) e solitamente ĆØ composto da tre documenti principali:
- Stato PatrimonialeĀ
- Conto Economico
- Nota IntegrativaĀ
Stato patrimoniale
Lo stato patrimoniale possiamo immaginarlo come una fotografia dellāazienda scattata il 31 dicembre di ogni anno. Ć diviso in due sezioni contrapposte: a destra troviamo la parte delle passivitĆ , quindi da dove provengono i finanziamenti e quanto debito ha lāazienda.Ā
A sinistra, la parte delle attivitĆ indica come sono state utilizzate le risorse, ad esempio investimenti in immobili o attrezzature.
Le due sezioni devono sempre bilanciarsi, quindi la somma deve essere uguale.
Conto economico
Diversamente dallo stato patrimoniale, il conto economico lo possiamo immaginare come un film che racconta la storia finanziaria della nostra azienda durante lāanno: dal 1Ā° gennaio al 31 dicembre.
Qui vengono riportati tutti i ricavi e i costi, seguendo una struttura scalare, quindi partendo dai valori piĆ¹ alti e scendendo verso il risultato finale, che puĆ² essere lāutile o il deficit.
Le aree principali che troviamo nel conto economico sono:
- Area della Produzione: dove si trovano i ricavi e i costi della produzione.
- Area Finanziaria: legata agli interessi bancari.Ā
- Area Straordinaria: le attivitĆ non principali dellāazienda.Ā
- Risultato Finale: utile netto dopo le imposte.
Nel mondo nonprofit, il conto economico ĆØ chiamato rendiconto gestionale.
Possiamo dire che ha una struttura un po’ diversa perchĆ© oneri e costi si trovano separati in 2 sezioni opposte, e comunque ci fa vedere se la nostra organizzazione ha ottenuto dei proventi, che andranno reinvestiti, oppure se ha generato un deficit.
Nota integrativa
Ć quel documento che serve a spiegare meglio i numeri e le voci che leggiamo nel bilancio, ci aiuta a collocarli in un contesto piĆ¹ chiaro e a capire meglio che cosa ĆØ successo durante lāanno nella nostra organizzazione.
Il Bilancio Sociale: il racconto dell'impatto
Il bilancio dāesercizio, quindi, ĆØ un documento tecnico e rigoroso, ma da solo, perĆ², non basta, perchĆØ non riesce a raccontare tutta la storia che cāĆØ dietro i numeri della tua nonprofit.
E qui possiamo dire che entra in gioco il bilancio sociale, un documento che racconta la tua organizzazione non solo in termini di numeri, ma anche quali sono i valori in cui credi e quali effetti vengono prodotti sulla comunitĆ .Ā
Per capire qualcosa di piĆ¹ sul bilancio sociale, dobbiamo fare un salto indietro nel tempo, nel 1997, quando John Elkington introdusse il concetto di sostenibilitĆ e con questo si allargĆ² la prospettiva.
Infatti non veniva piĆ¹ considerata solo la dimensione economica, ma entravano in gioco tre dimensioni: quella economica, sociale e ambientale.
Unāazienda infatti, non ĆØ fatta solo di capitali visibili che generano ricchezza, ma anche di risorse intangibili come tutte le risorse umane e tecniche, la capacitĆ dellāazienda di rinnovarsi, la sua reputazione, il capitale intellettuale.
Anche per le organizzazioni nonprofit, si puĆ² dire che il loro valore non puĆ² essere misurato solo attraverso i numeri, ma la loro ricchezza ĆØ nelle persone, nei valori, nella reputazione e nellāimpatto della loro attivitĆ sulla societĆ e sul territorio in cui operano.
Come strutturare il Bilancio Sociale
Il bilancio sociale serve proprio a raccontare tutto questo e cerca di rispondere a domande come:
qual ĆØ la missione dellāorganizzazione? Quali sono i suoi valori? Che progetti sono stati realizzati e con quali risultati?
In pratica, ĆØ un documento che dĆ un senso piĆ¹ completo allāoperato della nonprofit, andando oltre i numeri del bilancio dāesercizio.
Possiamo dire che la prima cosa da definire sono gli obiettivi del bilancio sociale, poi a chi ci rivolgiamo, quindi chi saranno i destinatari.
Poi si passa alla struttura e al contenuto del documento, chiaro e dettagliato.
A livello internazionale, il modello piĆ¹ usato ĆØ il Global Reporting Initiative (GRI), che ĆØ lo standard riconosciuto per la rendicontazione, utilizzato anche dalle nonprofit.
In generale possiamo immaginare un bilancio sociale suddiviso in tre aree principali:
ā Valori: qui puoi spiegare la missione della tua organizzazione, i suoi principi e valori fondamentali.
ā Fatti: ĆØ la parte in cui racconti cosa ĆØ stato fatto concretamente: le attivitĆ , i progetti realizzati, le strategie adottate e i risultati ottenuti.Ā
ā Risultati: qui mostri i risultati ottenuti, con dati e numeri che dimostrano lāimpatto reale che la tua organizzazione ha avuto sulla comunitĆ .
Il vero valore del bilancio sociale sta nella relazione che riesce a costruire con gli stakeholder, cioĆØ tutte quelle persone che hanno un interesse per lāorganizzazione: donatori, beneficiari, volontari e comunitĆ .Ā
Struttura del Bilancio Sociale per le nonprofit: le linee guida del Terzo Settore
Con il Decreto Legislativo del 4 luglio 2019, sono state introdotte quelle Linee Guida che definiscono la redazione del bilancio sociale per le organizzazioni del Terzo Settore e si applicano ad una grande varietĆ di organizzazioni.Ā
Anche se la tua organizzazione non ĆØ obbligata per legge a redigere un bilancio sociale, farlo puĆ² diventare una grande opportunitĆ . Come abbiamo visto finora, non ĆØ infatti solo un documento di rendicontazione finanziaria, ma ĆØ lāoccasione per raccontare la tua organizzazione, dimostra attenzione verso lāimpatto sociale, la trasparenza e puĆ² aumentare la fiducia dei tuoi donatori, mostrando il valore che la tua nonprofit apporta alla collettivitĆ .Ā
Nella redazione del tuo bilancio sociale ecco i 10 punti da tenere presenti:Ā
ā Rilevanza: riporta le informazioni che mostrano gli impatti economici, sociali e ambientali della tua associazione e che possono influenzare le decisioni degli stakeholder.
ā Completezza: identifica i tuoi stakeholder, fornisci loro un quadro completo dei risultati sociali, economici e ambientali.
ā Trasparenza: presenta la metodologia che hai utilizzato per raccogliere e presentare i dati.
ā NeutralitĆ : fornisci informazioni in modo equo, senza favorire interessi particolari, sia da parte dellāente che dalla parte degli stakeholder.
ā Competenza di periodo: riferisci il bilancio alle attivitĆ e ai risultati dell’anno specifico di riferimento.
ā ComparabilitĆ : fai in modo che i dati siano confrontabili nel tempo e con altre organizzazioni simili alla tua o nel medesimo settore.
ā Chiarezza: fai in modo che le informazioni siano comprensibili anche per chi non possiede competenze tecniche specifiche.
ā VeridicitĆ e verificabilitĆ : inserisci dati accurati e tracciabili fino alla fonte.
ā AttendibilitĆ : presenta le informazioni in modo obiettivo, sia quelle positive che negative e anche i rischi.
ā Autonomia di terze parti: gli organismi che esaminano il tuo bilancio per garantirne la qualitĆ , ĆØ fondamentale che siano indipendenti: il loro contributo puĆ² essere incluso come allegato.
Ma, soprattutto, sarĆ bene seguire una struttura dettagliata e precisa, come quella dettata dalle Linee Guida!
Ecco qui una sintesi dellāindice del bilancio sociale, accompagnata da esempi di come, alcune associazioni nonprofit, presentano i diversi punti richiesti dalle linee guida.Ā
1. Metodologia Adottata: specifica gli standard usati per la rendicontazione, ad esempio, il GRI.Ā
Esempio dello standard di rendicontazione adottato da CIES Onlus https://www.cies.it/trasparenza/bilanci/
2. Informazioni Generali: descrivi il tuo ente, dal punto di vista civilistico e in base al Codice del Terzo Settore.Ā
3. Struttura, Governo e Amministrazione: spiega come ĆØ strutturata la tua organizzazione, come partecipano gli associati e come vengono coinvolti gli stakeholder. Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā
Rappresentazione grafica di quali sono gli stakeholder della Cooperativa sociale KoinĆØ https://koinecoopsociale.it/bilancio-sociale/
4. Persone che Operano per lāEnte: indica chi contribuisce allāattivitĆ dellāente, se ci sono persone retribuite e se ci sono volontari.
Composizione della forza lavoro in Amnesty International – Bilancio Sociale 2023Ā Ā https://www.amnesty.it/chi-siamo/bilancio-sociale/
5. Obiettivi e AttivitĆ : racconta se e come sono stati raggiunti gli obiettivi della tua nonprofit.Ā
Esempio di come CIES racconta graficamente i risultati delle sue attivitĆ secondo gli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile https://www.cies.it/trasparenza/bilanci/
6. Situazione Economico-Finanziaria: fornisci informazioni sulle risorse economiche, la raccolta fondi e come hai informato i tuoi donatori circa la loro destinazione.
Raccolta e destinazione dei fondi – Save the Children https://www.savethechildren.it/cosa-facciamo/pubblicazioni/bilancio-sociale-2023Ā
7. Altre Informazioni: possono essere eventuali informazioni sulle criticitĆ oppure puoi includere informazioni rilevanti per lāimpatto ambientale o di natura sociale che ha la tua nonprofit.
Esempio di impatto sociale e SROI della Fondazione ANT www.ant.itĀ Ā Ā
8. Monitoraggio dellāOrgano di Controllo: se per la tua organizzazione ĆØ previsto un organo di controllo esterno, saranno i tuoi revisori che dovranno attestare che il bilancio ĆØ stato redatto secondo le linee guida.
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Conclusioni
Il bilancio sociale puĆ² essere uno strumento di comunicazione e di trasparenza molto potente, che va oltre i numeri del bilancio dāesercizio. Eā unāopportunitĆ per raccontare la tua nonprofit in modo completo e coinvolgente, mostrando una sintesi della tua organizzazione, della sua missione, del valore e dell’impatto che ha sulla societĆ : e tutto questo puĆ² essere comunicato in modo chiaro e strutturato.
Sia che tu sia obbligato a presentarlo o che lo faccia volontariamente, il bilancio sociale puĆ² aiutarti a costruire fiducia, perchĆ© attraverso questo documento, puoi comunicare il vero valore della tua organizzazione e rafforzare la fiducia con i donatori, i volontari e la comunitĆ .
I tuoi associati possono utilizzare il bilancio sociale per valutare se le strategie adottate sono efficaci e se l’organizzazione sta tenendo conto del contesto esterno. Gli amministratori possono programmare meglio le attivitĆ future confrontando i risultati ottenuti nel tempo. Le istituzioni possono acquisire informazioni per eventuali collaborazioni, convenzioni e finanziamenti.
E i potenziali donatori possono essere rassicurati sul fatto che, le loro risorse, verranno utilizzate in modo trasparente ed efficace.
Quindi, non farti spaventare dai numeri o dalla complessitĆ del processo. Prenditi il tempo necessario, coinvolgi il tuo team, e vedrai che il bilancio sociale diventerĆ una vera e propria risorsa strategica per la tua organizzazione. E ricordati, dietro ogni numero c’ĆØ sempre una storia che merita di essere raccontata!
Autrice
Tiziana Sensoli – Studentessa del Master in Fundraising
