Non hai ancora pensato a come “sfruttare” il periodo natalizio e di fine anno per coinvolgere maggiormente i tuoi donatori e chiedere ulteriori donazioni? Ecco per te un piano di fundraising per questo fine 2010, da usare da qui al 31 dicembre!!!
OGGI: Seleziona un progetto specifico
Scegli il progetto -o un insieme di progetti- della tua organizzazione su cui costruire un appello. Specialmente in questi periodo di difficoltà economiche i donatori vogliono sapere dove vanno a finire le proprie donazioni, dunque devi selezionare uno o più progetti di cui conosci bene lo svolgimento e la rendicontazione, che magari sono già stati in parte attuati ma che necessitano di un ulteriore sforzo da parte dei donatori per essere completati.
PROSSIMA SETTIMANA: invia una email ai tuoi donatori
Scrivi ai tuoi donatori, parlando del progetto che hai precedentemente selezionato. Lo scopo di questa email è di introdurre i potenziali donatori al progetto attraverso una storia che parli del progetto. Devi trovare anche una persona che “racconti la storia”: un beneficiario, uno degli operatori dell’onp oppure il direttore dell’onp che in un video messaggio ringrazia i donatori. Nell’email devi mostrare foto, i progressi che sono stati fatti grazie al progetto e devi ringraziare esplicitamente i donatori che già hanno donato.
A DI DICEMBRE: invia una lettera al donatore.
All’inizio di dicembre invia una lettera al donatore. Il contenuto può essere simile a quello dell’email, adattato al formato cartaceo: questa volta però chiedi anche una donazione e chiedi una donazione precisa, in modo che l’organizzazione possa realizzare il progetto e gli obiettivi specifici (elencali: obiettivo 1 è xxx, obiettivo 2 è xxx). A metà dicembre, invia una email alle persone a cui hai inviato la lettera. Ricordagli dove la loro donazione sarà diretta e ricordagli che possono donare anche online. Infine, invia una lettera di ringraziamento a chi ha donato entro massimo 1 settimana dalla donazione ricevuta. Per chi dona online prevedi un’email di ringraziamento o anche un video di ringraziamento
E poi a Gennaio è il momento di fare un bel report interno per la tua onp per vedere come è andata la raccolta fondi.
Se hai un piano migliore condivilo con noi nei commenti!!!
